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途迹耕耘

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数据透视图做动态图表

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Excel教程 发表于 2023-7-26 15:51:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
数据透视表是WPS表格的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候。
优势尤为凸显。但当数据源需要分析的维度较多时,图表可以更清晰直观的展示数据。
今天给大家分享另一个强大的WPS表格功能-数据透视图,数据透视图具备以下两个优势:
1.可以让图表随着选取的筛选字段值的改变而自动更新。
2.数据透视表数据源自动更新,不需要重新选取数据区域。
下面以这个销售业绩表作为数据源,进行操作示范。
7359ba50da871b97bbd89ded9319b8e4.png (42.32 KB, 下载次数: 0, 售价: 2 金钱)
bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png (2.61 KB, 下载次数: 0, 售价: 3 金钱)
■首先选中数据,点击菜单栏“插入”-“数据透视图”,点击“确定”。
b086f51a1b1a7e5aec9faa5359b124d4.gif (894.16 KB, 下载次数: 0, 售价: 4 金钱)

■生成一个新的子工作表,在右侧“数据透视图窗格”中。
将地区、经理拖至筛选器,第1-4季度销售额拖进“值字段”。
双击“值字段”中的内容,修改一下“自定义名称”。
此时可大致看到图表的形状了。
90b1b271105aee678e6566cffe73240e.gif (3.67 MB, 下载次数: 0, 售价: 6 金钱)
■接下来我们要让图表“动起来”。
点击“分析”-“插入切片器”,勾选“地区”和“经理”两项。
两个切片就出现在数据透视图旁边了。
点击切片器上的“地区”、“经理”,图表就会展示相应的数据。
b571b62dc3a15377abc796239e490bb4.gif (868 KB, 下载次数: 0, 售价: 1 金钱)

■再给图表加一个标题,点击“添加元素”-“图表标题”-“居中覆盖”。
修改一下标题名称。
e21ab6a318b2aa01e994a0d3a70ca7b0.gif (314.25 KB, 下载次数: 0, 售价: 2 金钱)

■最后我们再对图表样式进行美化。
选中图表,点击“更改类型”-选择“条形图”。
选中一个按钮,鼠标单击右键,选择“隐藏图表上的所有字段按钮”。
再调整一下图表的大小布局,此时一个会动的数据透视图就做好了。
4541b583e4f967f9c6baa3953ec953ad.gif (1.73 MB, 下载次数: 0, 售价: 4 金钱)
■如果数据源发生了变化,只需点击“分析”-“刷新”,刷新数据即可。
16e629f8a3d927afc6a3cced67aca9d3.gif (263.47 KB, 下载次数: 0, 售价: 6 金钱)

这个强大的功能,你掌握了吗?