平时做表格录入数据的时候难免会因为各种原因导致数据重复录入,加大了工作量、降低工作效率。
那怎样避免数据重复录入呢?下面介绍一个小技巧,当数据录入重复时会自动提醒,避免数据重复录入。
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■ 鼠标选中要防止数据重复输入的单元格区域如B列姓名,点击菜单栏“数据”,找到“拒绝录入重复项”。
下拉箭头“设置”,点击“确定”。
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■ 设置完毕后在单元格中输入相同姓名,点击回车,会弹出提示。
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■ 但此时再按一次回车,仍可继续输入,怎样不允许输入呢?选中B6单元格,点击“有效性”。
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■ 修改“出错警告”样式为“停止”。
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■ 再次输入重复值,回车,此时无法输入。
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