找回密码
 立即注册
搜索

途迹耕耘

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2024 Discuz! Team.

GMT+8, 2025-12-22 04:31 , Processed in 0.096630 second(s), 18 queries .

巧用重复项 快速去重

[复制链接]
Excel教程 发表于 2023-7-26 15:47:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
在处理表格数据时,有时会遇到大量重复数据的情况,如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力,那么如何快速找到重复数据并删除呢?
0d91795edc000ab021bee695df6295e6.png (2.61 KB, 下载次数: 0, 售价: 4 金钱)
▪第一步:选中表格,点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单,点击设置重复高亮项,此时,重复的数据已被颜色填充。
8d0b3e7415e563d7505aa3a8f650791a.gif (450.98 KB, 下载次数: 0, 售价: 2 金钱)
▪第二步:再次选择「重复项」下拉菜单中的「删除重复项」按钮,在弹出的「删除重复项」对话框中选择产品名称,点击「删除重复项」按钮即可删除。
307666b093b18dd2a32e7d3fc5206861.gif (448.62 KB, 下载次数: 0, 售价: 2 金钱)
那怎样避免数据重复录入呢?
▪第一步:鼠标选中要防止数据重复输入的单元格区域,以本表为例,选中产品名称列,点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单,选择“拒绝录入重复项”。
53dfe21b0c9c2496d1b2ff5e9384d26b.gif (291.19 KB, 下载次数: 0, 售价: 6 金钱)
▪第二步:设置好后,在该列中输入重复内容时会弹出「重复」警告框,但双击回车键可继续输入。
a63b1ea0f3522a86070731f3cdbd73f7.gif (135.09 KB, 下载次数: 0, 售价: 4 金钱)
▪若需设置成禁止输入重复项,则需要点击「数据」选项卡下的「有效性」按钮在弹出的对话框中,出错警告页面中将样式选择为禁止,此时再双击回车键也无法在该列输入任何重复项了。
c3710245f77862e370cccccdbc04d886.gif (413.38 KB, 下载次数: 0, 售价: 2 金钱)
▪最后如果需要清除该设置,选中「重复项」下的「清除拒绝录入限制」即可。
c9638dcf7b7f0c0647b84a3df21c4904.gif (188.57 KB, 下载次数: 0, 售价: 4 金钱)