表格的「选择性粘贴」含有多种粘贴方式,它的快捷键是Ctrl+Alt+V
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1. 粘贴公式、公式和数字格式
以此销售表为例,我们可见F2单元格中含有公式,想要复制F2的公式到F6中,查找手机A的单价。
复制F2单元格,右键点击「选择性粘贴」,选择「公式」,这样就可以将F2的公式粘贴过去了。
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我们可见F2单元格是含有货币格式的单元格,若想粘贴F2的公式且保留货币数字格式,选择「公式和数字格式」,这样公式、数字格式都会被粘贴过去。
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2. 粘贴数值、数值与数字格式
当复制的单元格中含有公式,粘贴会出现数据错乱或者错误提醒,此时就可以在「选择性粘贴」中选择「数值」,将公式结果以数值的方式粘贴到区域中。
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若想粘贴公式结果且保留保留货币数字格式,选择「数值和数字格式」,这样数值、数字格式都会被粘贴过去。
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3. 粘贴格式
想要把表格中的格式复制粘贴到别的区域,可以在「选择性粘贴」中选择「格式」。
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其中「格式」包含了多种单元格格式,如货币格式、日期格式,还可以粘贴字体格式、颜色格式。
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4. 粘贴批注与有效性验证
想要仅粘贴单元格上的批注,可以在「选择性粘贴」中选择粘贴「批注」。
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想要将单元格的有效性规则粘贴到其他单元格上,可以在「选择性粘贴」中选择粘贴「有效性验证」,这样当输入不符合条件的单元格就会出现提醒标志。
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5. 列宽与无边框
想要仅粘贴所选表格区域的列宽,可以在「选择性粘贴」中选择粘贴「列宽」。
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复制表格的时候不想粘贴表格的边框,可以在「选择性粘贴」中选择粘贴「边框除外」。
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6. 粘贴时运算
想将B2单元格粘贴到A2:A7区域上并进行加法运算,复制B2单元格,选中A2:A7区域,在「选择性粘贴」中选择粘贴运算「加」。同理,还可以使用此功能对数据区域批量进行乘法、除法运算等。
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7. 跳过空单元格
复制区域进行粘贴时,全部粘贴会覆盖空单元格,那如何跳过空单元格进行粘贴呢?
在「选择性粘贴」中选择「跳过空单元格」就可以了
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8. 行列转置
想要将横着的表格内容粘贴成列,或者将竖着的表格内容粘贴成行,可以在「选择性粘贴」中选择「转置」,这样就可以将横行转为列,将竖列转为行。
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9. 粘贴为链接
数据粘贴时,想要更改原表数据时也同步更新粘贴后的新数据,可以「选择性粘贴」中选择「粘贴为链接」,此时修改原表数据时,被粘贴的数据区域也会同步更新。
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以上就是表格「选择性粘贴」的使用方法,快来使用这个实用的功能吧。 |